中山大學附屬第一醫(yī)院合同內(nèi)控專項審計服務(wù)采購公告
為了更好實施醫(yī)院審計監(jiān)督,促進醫(yī)院規(guī)范合同管理,,提高內(nèi)部工作效益,,根據(jù)《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕31號)及醫(yī)院審計工作計劃的要求,我院擬聘請有資質(zhì)的社會中介機構(gòu)(下稱“服務(wù)商”)協(xié)助開展審計工作,。請潛在供應(yīng)商根據(jù)本公告指引報名后獲取談判文件,,并于2024年3月11日09時30分(北京時間)前報名并提交申請文件。
項目名稱:中山大學附屬第一醫(yī)院合同內(nèi)控專項審計服務(wù)項目
采購方式:院內(nèi)談判
預(yù)算金額(元)(含稅):¥120,000.00
采購需求:(包括但不限于標的的名稱,、數(shù)量、簡要技術(shù)需求或服務(wù)要求等)
序號 |
采購標的 |
數(shù)量(單位) |
技術(shù)規(guī)格,、參數(shù)及要求 |
1 |
合同內(nèi)控專項審計服務(wù) |
詳見采購需求文件 |
詳見采購需求文件 |
(一)服務(wù)內(nèi)容:
1,、以2023年簽署的各類合同(包含采購合同、科研及成果轉(zhuǎn)化合同,、捐贈合同,、租賃合同、信息系統(tǒng)建設(shè)合同,、建設(shè)項目合同,、醫(yī)療服務(wù)合作合同等)為對象,從制度建設(shè),、職責分工,、授權(quán)控制、不相容崗位,、流程審批,、合同執(zhí)行(履約收付、變更終止),、信息化建設(shè)(信息管理,、實時監(jiān)控、互聯(lián)互通),、監(jiān)督整改等方面開展審計,,必要時將追溯以前年度或延伸審計。
2,、以抽查方式為主,,抽查量在400份合同以內(nèi),,具體抽查量以實際情況為準。
(二)服務(wù)要求
★1,、報價要求:本項目限價12萬元人民幣,,各服務(wù)商報價不得超過本項目限價,且報價應(yīng)為服務(wù)商完成本項目全部內(nèi)容所需費用的含稅價(包括但不限于人工,、保險,、伴隨服務(wù)、擬投入工具及材料,、各類稅費,、提供或未注明報價的內(nèi)容以及采購合同包含的所有風險、責任等各項應(yīng)有費用),;錯報漏報的內(nèi)容,,均已包含在報價內(nèi),成交服務(wù)商不得以任何的形式向醫(yī)院索要追加任何的費用,,醫(yī)院也沒有義務(wù)支付任何合同總價外的費用(合同約定的除外),。
★2、時限要求:自采購合同生效之日起至出具正式報告為止,;現(xiàn)場駐場1-2個月,,駐場結(jié)束后約1個月內(nèi)提供報告初稿,2024年10月底前出具正式報告,。(提供承諾函)
3,、付款要求:出具正式報告后支付全款。
4,、工作要求:服務(wù)商應(yīng)嚴格按照國家政策和醫(yī)院法規(guī),、政策文件的有關(guān)規(guī)定及要求,客觀,、公正地做好審計工作,,按時按質(zhì)按量提供審計服務(wù);服務(wù)商委派的工作人員,,應(yīng)遵守“誠信,、公正、精業(yè),、進取”的原則,,按照規(guī)范程序獲取審計證據(jù),編制審計底稿,,對查出的問題做到事實清楚,、證據(jù)充分,定性準確,,提出的意見恰當,。(提供承諾函)
5、團隊要求:服務(wù)商擬委派的服務(wù)團隊至少3人且相對穩(wěn)定,,服務(wù)過程不得隨意更換團隊成員,,如確有需要更換的,須征得醫(yī)院書面同意,。
★6,、成果要求:出具兩份報告,分別是《合同管理風險評估報告》和《合同管理內(nèi)控評價報告》,。(提供承諾函)
★7,、保密要求:服務(wù)商及其委派的團隊須對服務(wù)過程中獲取的所有醫(yī)院相關(guān)信息都負有保密責任,保密期限為長期(不隨采購合同失效而失效),。(提供承諾函)
8,、服務(wù)商應(yīng)根據(jù)本項目的情況提供具體的服務(wù)方案,具體為列明審計內(nèi)容的七個對象和十一個方面,、有可能存在的難點及相應(yīng)的應(yīng)對措施,、項目實施過程的質(zhì)量監(jiān)管措施、實施計劃(可進場時間,、提供報告時間等),、保密工作及風險管控制度、相關(guān)業(yè)績,、委派團隊,、突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)方案等。
1.供應(yīng)商應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,,提供下列材料:
1)具有獨立承擔民事責任的能力:在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織或自然人,投標時提交有效的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明)副本復(fù)印件,。分支機構(gòu)投標的,,須提供總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,總公司出具給分支機構(gòu)的授權(quán)書,。
2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,,提供書面承諾聲明函(格式自擬);
3)具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,,提供書面承諾聲明函(格式自擬),;
4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,提供有效佐證材料,;
5) 信用記錄:供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單,;不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期(以采購代理機構(gòu)于投標(響應(yīng)) 截止時間當天在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn) 及中國政府采購網(wǎng)(http://www.ccgp.gov.cn/) 查詢結(jié)果為準,如相關(guān)失信記錄已失效,,供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料,。
2.本項目特定的要求:
1)符合法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2)單位負責人為同一人或者存在直接控股,、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,,不得同時參加本采購項目(采購包)投標。為本項目提供整體設(shè)計,、規(guī)范編制或者項目管理,、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商,,不得再參與本采購項目(采購包)投標,。
3)本項目不接受聯(lián)合體報價響應(yīng)。
4)已報名本次談判并獲取該項目院內(nèi)談判文件的單位,。
三,、報名獲取談判文件
時間:2024年3月7日至2024年3月11日
方式:填寫報名表(詳見附件)并發(fā)送至[email protected]后獲取談判文件。
四,、響應(yīng)文件提交,、響應(yīng)文件式樣與份數(shù)
截止時間:2024年3月12日09點30分(北京時間) 。
地點:廣州市越秀區(qū)馬棚崗一號六樓采購與招投標管理中心會議室,。
(1)?? 正本一份,,副本二份,電子介質(zhì)一份,。
(2)?? 響應(yīng)文件的副本可采用正本的復(fù)印件,。每套響應(yīng)文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若副本與正本不符,,以正本為準,。
(3)?? 電子介質(zhì)是指將按照談判文件要求簽署、蓋章后的正本響應(yīng)文件掃描成PDF格式后拷貝至無病毒無密碼的U盤,。
若電子介質(zhì)的響應(yīng)文件與紙質(zhì)響應(yīng)文件不符,,以紙質(zhì)響應(yīng)文件為準。
時間:2024年3月12日09點30分(北京時間),。
地點:廣州市越秀區(qū)馬棚崗一號六樓采購與招投標管理中心會議室。
要求:響應(yīng)供應(yīng)商需派人做5分鐘具體方案展示以及參與后續(xù)談判過程,;如不派人,,則以響應(yīng)文件為準。
自本公告發(fā)布之日起5個日歷日,。
1.采購人
名稱:中山大學附屬第一醫(yī)院
地址:廣州市中山二路58號
聯(lián)系方式:020-87608345
2.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:蘇老師
電話:020-87608341
工作郵箱:[email protected]
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附件:
一,、報名表
二、評審規(guī)則
三,、合同參考文本